Cómo establecer plazos de proyecto realistas

Si está subcontratando el desarrollo de procesos (PD), se recomienda enfáticamente que dedique tiempo suficiente para alcanzar sus objetivos. Establecer plazos realistas para el proyecto y dedicar los recursos apropiados al proyecto será fundamental para su éxito. 

Una mala planificación puede causar retrasos significativos en el cronograma de desarrollo e incluso puede provocar fallas. Como tal, se recomienda que equilibre las expectativas realistas con el optimismo cuando se trata de establecer los plazos del proyecto y el plan de mitigación de riesgos.

Su socio de PD elegido debería poder proporcionar estimaciones de la duración del proyecto. En primer lugar, deberá participar en discusiones detalladas sobre los requisitos de su producto y el estado de su programa de desarrollo. Esto le permitirá a su socio de PD, así como a usted, comprender completamente los detalles del proyecto y los plazos requeridos para cada etapa. 

Es fundamental construir prospectivamente algunos escenarios posibles para la entrega de hitos. Debe asegurarse de que estas estrategias se comuniquen claramente a su liderazgo. Se deben considerar los mejores y peores escenarios y se debe crear un plan para cada uno. La gestión visual de proyectos es una herramienta extremadamente útil que debe utilizarse.

Tenga en cuenta las trampas que ocurren cuando los equipos no toman en cuenta la logística. Cuando esté investigando a un socio de subcontratación, dedique tiempo a hacer preguntas sobre cómo funciona el equipo. Comprenda cómo su socio de PD manejará la logística de sus proyectos, específicamente en torno al procesamiento, la generación de informes y la comunicación. Pregunte cómo rastrean el inventario y sus puntos de pedido tanto internamente como con terceros.

Su socio también debería poder brindarle información sobre los requisitos reglamentarios asociados con el envío de materiales biológicos.

Asegúrese de que el diagrama de Gannt del proyecto propuesto tenga en cuenta la logística y señale claramente los elementos de acción no científicos. Pueden ocurrir retrasos significativos en los proyectos cuando los equipos solo consideran elementos de acción científica y descuidan aquellos que no son científicos.

Entonces, para resumir, cuando se trata de subcontratar PD, hay una multitud de factores que pueden, y afectarán, el éxito de su proyecto y asociación de PD. Es importante planificar y ser realista. Incluya diferentes escenarios de entrega y permita suficiente tiempo para alcanzar sus objetivos. Aproveche al máximo sus recursos internos, herramientas y gestión visual de proyectos. Sea consciente de las trampas y no tenga miedo de dedicar tiempo a hacer preguntas. 

Obtenga más información sobre qué esperar al subcontratar el desarrollo de procesos en este blog.